退诉讼费是法庭的一项基本职责，当庭外和解或调解达成后，如果一方当事人仍然需要履行其判决或裁决，就需要支付相应的诉讼费用。

然而，在某些情况下，当事人可能会发现他们需要退还部分或全部诉讼费，这时候就需要及时采取行动。

以下是一些可能导致需要退还诉讼费的情况：

1. 庭外和解或调解达成后，当事人未履行判决或裁决

在这种情况下，如果一方当事人在庭外和解或调解达成后，未履行判决或裁决，那么另一方当事人可以向法院申请退还部分或全部诉讼费。

1. 当事人未提交答辩状或反驳状

如果一方当事人未能在判决或裁决生效后提交答辩状或反驳状，或者提交了但未能按照法院的要求进行答辩或反驳，那么法院可能会要求其退还部分或全部诉讼费。

1. 当事人未按时缴纳诉讼费用

如果一方当事人未能在判决或裁决生效后按时缴纳诉讼费用，或者未能按照法院的要求缴纳但尚未超过诉讼费用缴纳期限，那么法院可能会要求其退还部分或全部诉讼费。

1. 当事人因自身原因无法履行判决或裁决

如果一方当事人因自身原因无法履行判决或裁决，比如无法找到履行判决或裁决所需的物资或资金，或者无法找到代理人或代表人，那么法院可能会要求其退还部分或全部诉讼费。

需要注意的是，在某些情况下，即使当事人需要退还部分或全部诉讼费，也可能无法退还。

例如，如果一方当事人拥有的财产不足以支付诉讼费用，或者如果一方当事人涉嫌欺诈或诈骗，那么法院可能会拒绝退还诉讼费。

因此，当遇到需要退还诉讼费的情况时，当事人应该尽快采取行动。

他们可以与法院联系，了解相关程序，并请求法院退还部分或全部诉讼费。

如果无法退还部分诉讼费，他们可以考虑与对方和解，以减轻对方的负担。