对账函是商业往来中常用的一种文件，用于确认彼此的账目和金额。

但是，随着电子商务的兴起和越来越多的公司选择在线对账，对账函的使用频率也越来越高。

然而，如果对账函没有及时发送或签署，可能会导致诉讼时效的丧失，从而给公司带来法律风险。

为了避免这种情况的发生，以下是一些对账函保证诉讼时效的建议：

1. 确保及时发送：在发送对账函之前，请确保已经按照约定的时间进行了对账。

如果延迟发送对账函，可能会导致对方误解，并可能导致时效丧失。

1. 使用正式的格式：在发送对账函时，请使用正式的格式和语言。

这可以让对方更容易理解你的意图，并确保对方能够及时回复。

1. 标注明确的日期：在发送对账函时，请标注明确的日期。

这可以帮助对方确认收到函件的时间，并确保对方能够及时回复。

1. 要求对方回复：在发送对账函后，请要求对方回复确认收到函件。

如果对方未能及时回复，可以要求对方在一定时间后回复。

1. 签署确认文件：在发送对账函后，请要求对方签署确认文件，以确认对方已经收到函件。

签署确认文件可以让对方更容易理解你的意图，并确保对方能够及时回复。

1. 定期查询对方状态：在商业往来中，定期查询对方状态也是非常重要的。

这可以帮助确认对方是否已经超过了时效，并可以采取相应的法律措施。

通过对账函的正确使用，可以延长诉讼时效，从而保护公司的合法权益。

因此，在商业往来中，及时发送对账函，并确保其按时发送，是保证诉讼时效的关键。